Заверение копий документов

Без преувеличения можно сказать, что свидетельствование верности копий документов является наиболее распространенной услугой в нотариальной практике нотариуса. Совершая такое действие, нотариус в первую очередь подтверждает факт того, что данные копии или фотокопии документов являются верными, не имеют каких-либо разногласий с оригиналом.

Для того, что засвидетельствовать верность копий документов, нужно в первую очередь предоставить нотариусу их оригиналы, а так же документы, подтверждающие личность обратившегося за данным нотариальным действием(паспорт, загранпаспорт, другой официальный документ). Если обратившийся не является гражданином Украины, он подает паспорт страны, гражданином которой является, а так же документ, подтверждающий вид на жительство в Украине. Если с такой просьбой к нотариусу обращается не непосредственный собственник документа, он должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность, а не личность владельца.

На первый взгляд свидетельствование копий документов является простым и необязательным действием. Но нельзя пренебрегать его важностью. Ведь сами по себе копии документов не имеют фактически никакой юридической силы, именно поэтому они нуждаются в официальном заверении. Существует множество ситуаций, при которых Вам необходимо будет подать в соответствующие государственные органы, организации или ведомства определенные документы.

Подавать оригиналы чаще всего не вариант, так как документы могут оставаться там длительное время, за которое могут Вам еще понадобиться также и в других ситуациях. Именно поэтому нотариально удостоверенная копия может Вас выручить в такой ситуации, ведь они фактически приравниваются к оригиналам. Так же удостоверенные копии могут понадобиться вам в случае потери оригиналов этих документов, они могут заменить их на то время, которое потребуется на поиск или восстановление оригиналов.

Засвидетельствование копий документов происходит только в том случае, если оригиналы, с которых они сделаны, не противоречат закону ни формой, ни содержанием, имеют соответствующую юридическую силу и их копирование не запрещено законом. Кроме нотариальной конторы, Вы также можете заверить подлинность копий документов в той инстанции, которая выдала Вам оригиналы (как правило, это делает начальник организации/предприятия).