Подписи на Уставных документах

Устав юридического лица являет собой основной учредительный документ, но основе которого создается и впоследствии действует юридическое лицо. Данный документ определяет правовой статус юридического лица.

В такого рода документе в обязательном порядке должны быть указаны полное и сокращенное названия юридического лица, цель и сферы деятельности, месторасположение юридического лица. Такой документ также определяет порядок управления юридическим лицом, размер уставного капитала и порядок его изменения, условия реорганизации и ликвидации юридического лица.

Как правило, Устав составляется на первом учредительном собрании любого юридического лица. Такой документ должен быть утвержден всеми учредителями юридического лица, или, в случае такой необходимости, соответствующим ведомством или министерством. Он составляется в письменной форме, подписывается всеми учредителями и подлежит нотариальному удостоверению. Для того, чтобы подтвердить официальный статус данной организации, а также подлинность ее устава, подписи на нем должны быть нотариально засвидетельствованы.

Также могут возникать ситуации, при которых появляется необходимость изменения учредительных документов, к примеру, при изменении состава учредителей, изменении адреса организации, определенных изменений в сфере деятельности организации и т.д. Все подобные изменения должны быть, в первую очередь, одобрены составом участников юридического лица. Впоследствии все изменения вносятся в устав юридического лица, подтверждаются подписями учредителей, а подписи вновь нотариально свидетельствуются.

Важным моментом является то, что любая информация, которая подлежит нотариальному свидетельствованию, но должна содержать противоречащих закону фактов. Нотариус, подтверждая подлинность подписей, не удостоверяет изложенные в документе факты, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным человеком.

Для свидетельствования подлинности подписи на Уставе юридических лиц, потребуется определенный пакет документов.
Сюда относятся сам устав, а также выписка из Единого государственного реестра и извлечение из Единого государственного реестра, справка из ЕГРПОУ,

Нотариус на месте самостоятельно делает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей, необходимую для этого нотариального действия.

протокол об избрании руководителя (в том случае, если от имени юридического лица действует представитель, нужна нотариально удостоверенная доверенность), паспорт и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика представителя юридического лица, а также печать юридического лица.

Нотариусу необходимо будет предоставить оригиналы всех требующихся документов.